Una bona forma d'optimitzar l'oficina és crear espais de treball compartits mitjançant mobiliari amb divisions centrals de vidre o fusta, o fono absorbents. El que prima ara són les superfícies compartides on els treballadors poden tenir més interacció i veuen millorada la seva productivitat. A més, amb aquesta nova forma de distribució, es
guanya en llum i amplitud.
Tenir llum natural és una de les prioritats a l'hora de crear una oficina, però en cas que no sigui possible, es recomana posar materials transparents i lluminosos perquè donin més sensació de grandària. També cal tenir en compte que els equips electrònics han d'estar col·locats de forma perpendicular a la llum natural perquè no hi hagi reflexos o problemes de visió amb les pantalles.
Per tal d'optimitzar els espais, una bona idea és mantenir una organització vertical. Col·locant lleixes a les parets on es poden situar impressores, llibres o altres elements d'oficina. O bé aprofitant els petits amb armaris, arxivadors o gavetes.
